I en artikkelbasert doktorgrad vil du nesten helt sikkert publisere sammen med andre — vanligvis inkludert veilederen din. Komiteens oppgave er å se ditt selvstendige bidrag gjennom det samarbeidet. Erklæringer om medforfatterskap finnes nettopp for å gjøre din egen innsats synlig, og de er langt lettere å få riktige der og da enn flere år senere.
Bli enige om forfatterrekkefølgen før skrivingen starter — ikke etter at resultatene ser bra ut. Ta samtalen tidlig, skriv den ned, og ta den opp igjen hvis bidragene endrer seg. Nesten enhver forfatterskapskonflikt kan spores tilbake til en samtale ingen tok i starten.
- 01
Kjenn fakultetets krav til førsteforfatterskap
Reglene varierer betydelig. Noen fakulteter krever at kandidaten er førsteforfatter på minst halvparten av artiklene; andre krever hovedforfatterskap på minst to; noen krever førsteforfatterskap på alle. Dette tallet former hvilke samarbeid du har råd til å ta på deg — finn det ut i starten, ikke i år fire.
- 02
Bruk reelle kriterier for forfatterskap
Forfatterskap krever vesentlig bidrag til arbeidet, deltakelse i skriving eller revisjon av det, og godkjenning av den endelige versjonen — alle tre, ikke bare én. Å finansiere et prosjekt eller lede en avdeling gir ikke i seg selv forfatterskap, og det gjør heller ikke datainnsamling uten faglig bidrag.
- 03
Avklar veilederens rolle eksplisitt
En veileder er medforfatter bare hvis deres faktiske deltakelse i akkurat den artikkelen oppfyller kriteriene — det er ikke automatisk, og det bør avklares separat for hver artikkel, så tidlig som mulig. Ta denne samtalen åpent; den beskytter dere begge.
- 04
Samle inn signerte erklæringer underveis
En avhandling med medforfattede artikler må inneholde signerte erklæringer som beskriver hva du og hver medforfatter bidro med i hver artikkel. Send skjemaet til medforfatterne dine etter hvert som hver artikkel fullføres — å jage signaturer fra folk som siden har byttet institusjon, er et reelt og unngåelig mareritt.
- 05
Gjør selvstendigheten din synlig
Der du ikke er førsteforfatter, bør du likevel ha bidratt vesentlig til datainnsamlingen, tolkningen av resultatene og skrivingen. Og husk at kappen er din alene — det er det tydeligste stedet der din selvstendige stemme står nedtegnet.
Beste praksis
Avtal forfatterskap før skriving, skriftlig
En e-post som bekrefter avtalt rekkefølge, koster ingenting nå og forhindrer den vanligste og mest skadelige konflikten i akademia.
Få erklæringer signert ved fullføring
Send skjemaet for medforfatterskap i det øyeblikket hver artikkel er ferdig. Signaturer er lette å få fra en samarbeidspartner som nettopp ble ferdig med deg, og vanskelige fra en som sluttet for tre år siden.
Avvis gave- og spøkelsesforfatterskap
Å legge til noen som ikke bidro, eller utelate noen som gjorde det, er begge former for uredelighet. Ingen av dem er verdt risikoen, uansett hvor høyt oppe den som spør, sitter.
Balanser samarbeid mot kravene dine
Samarbeid er bra for forskningen og bra for deg — men hvis fakultetet krever førsteforfatterskap på halvparten av artiklene dine, må du verne om nok av dem til å kvalifisere.
For hver medforfattet artikkel
- Forfatterrekkefølge avtalt før skriving
- Hver forfatter oppfyller alle kriteriene
- Veilederens rolle avklart for denne artikkelen
- Ditt konkrete bidrag dokumentert
- En signert medforfattererklæring innhentet
- Alle medforfattere godkjente sluttversjonen
- Antallet dine førsteforfatterskap er i rute
Vanlige feller
Å anta at veilederen automatisk er medforfatter.
Det er de ikke. Medforfatterskap avhenger av deres faktiske bidrag til akkurat den artikkelen, og bør avklares separat hver gang — tidlig, og åpent.
Å jage signaturer i den siste måneden.
Medforfattere flytter, pensjonerer seg og blir uoppnåelige. Samle inn hver erklæring etter hvert som artikkelen fullføres — dette er en femminuttersoppgave som blir en krise hvis den utsettes.
Å samarbeide deg under kravet til førsteforfatterskap.
Sjenerøst samarbeid kan i det stille etterlate deg med for få førsteforfatterskap til det fakultetet krever. Tell fra første artikkel, og vern om artiklene som må være dine.
Du er klar til å gå videre når…
- Forfatterskap ble avtalt skriftlig før hver artikkel.
- Hver medforfattet artikkel har en signert erklæring.
- Du oppfyller fakultetets krav til førsteforfatterskap.
- Ditt selvstendige bidrag er dokumentert og synlig.
- Ingen gave- eller spøkelsesforfattere finnes noe sted.